Produkty

Software pro zubní laboratoře - Dent

Systém pro zubní laboratoře - vedení a fakturace zakázek zubní laboratoře, skladu drahých kovů. Viz. též článek v časopisu Zubní technik - říjen 1997 či Zubní technik podnikatel - 3/2003, možnost stažení demoverze.

DENT je ucelený počítačový systém pro evidenci zakázek, výrobků, materiálů zvlášť účtovaných lékařům či pacientům, kalkulaci cen, fakturaci předaných zakázek, výpočty podílových mezd techniků a pro další činnosti související s vedením agendy laboratoře. Vedle evidence zakázek systém DENT obsahuje skladový program umožňující kompletní vedení skladové agendy v hlavním skladu i u techniků. V programu dochází k automatické aktualizaci stavu skladu zvlášť účtovaných materiálů podle spotřeb těchto materiálů ve výrobcích laboratoře a aktualizaci příslušných skladových karet. Slučovací verze systému DENT dokáže též koncentrovat data zakázek počítačů více zubních laboratoří v jediném počítači a zajišťuje kompletní přehled o všech zakázkách firmy s více laboratořemi, souhrnnou fakturaci z jediného místa atd..

DENT byl vytvářen ve spolupráci s Unií zubních techniků České republiky a obsahuje schválenou verzi kalkulačního vzorce. Je ověřen patnáctiletým provozem v 350 (30.9.2008) laboratořích v celé ČR. Průběžně je upravován a doplňován podle rozvíjejících se potřeb praxe.

Operační systémy WINDOWS a Mac OS jsou plně lokalizované do českého prostředí, důsledně dodržují koncepci intuitivního rozhraní, uzpůsobeného psychice člověka. Umožňují jednoduše ovládat počítač myší prostřednic tvím aktivních symbolů na obrazovce a přibližují práci s počítačem standardní pracovní rutině. Tím snižuje čas na zaškolení obsluhy a nároky na "počítačovou odbornost" uživatele na minimum. Nenutí uživatele, aby se stal počítačovým odborníkem.

Systém DENT je koncipován s cílem zachovat co nejvyšší nezávislost uživatele na programátorovi a poskytnout uživateli mocné nástroje pro samostatné zpracování údajů (výběry podle všech vedených údajů, řazení údajů podle libovolné položky, tisky detailních i sumárních přehledů v rozsahu položek dle vlastního uvážení atd.).

ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKY SYSTÉMU

zakázky a výrobky: Evidence zakázek se opírá o evidence techniků, lékařů a ceníky (výrobků a materiálů), Zakázka může obsahovat neomezený počet výrobků i zvlášť účtovaných materiálů (zejména kovů) dodávaných laboratoří. Pokrývá i agendu vyúčtování materiálů dodaných pacientem včetně vratek, doplnění kovů "z vlastního" s možností fakturace doplněného materiálu buď lékaři, či přijetím platby ihned v laboratoři včetně s tím spojených poplatků (za výměnu, čištění...). Díky až sedmimístnému kódování výrobků lze vést i výrobky zhotovované v několika materiálových variantách. K dispozici jsou rozsáhlé nástroje pro hledání (výběry) zakázek, jejich analýzy, je pokryta problematika rabatů zvoleným lékařům. V zakázkách lze pracovat jak s ceníkovými cenami, tak i s cenami přímo zadanými (či procentuálně nebo pevnou částkou navýšenými resp. sníženými),

materiál: Vedle materiálu přímo zakalkulovaného do ceny výrobku (viz dále Kalkulace), je samozřejmě evidován zvlášť účtovaný materiál (ZÚM) použitý v zakázce (kovy...). Evidence ZÚM navazuje volitelně (v případě aktivace skladového modulu) na skladovou evidenci. Jedním zápisem spotřeby na obrazovce zakázky se pak automaticky generuje skladová výdejka (z hlavního skladu či skladu příslušného technika). Skladová evidence tak je trvale aktuální,

fakturace: Fakturovat lze typicky hromadně za zadané období (např. měsíc), ale i jednotlivě - jen jedinou zakázku. Spolu s fakturou lze tisknout potřebné podrobné rozpisy provedených prací a spotřebovaného ZÚM. Fakturace je velmi pohodlná - po označení lékaře se vydá povel k vystavení faktury. Lze sledovat platební morálku i skluzy v úhradách. Faktury lze přenášet do účetnictví,

fotodokumentace: v DENTu lze vést fotodokumentaci prací, ke každé zakázce lze ukládat neomezené množství fotografií, prohlížet je včetně zvětšování detailů ... ,

ceníky:DENT vede ceník výrobků - při instalaci je naplněn, zbývá jen upřesnit ceny. DENT také umožňuje pracovat se strukturovanými cenami - a dále ceník zvlášť účtovaných materiálů, ceníky jsou volně měnitelné a doplňovatelné. Díky až sedmimístnému kódování lze zachytit i materiálovou variantnost (rozlišení Aurixu a Aurózy...),

kalkulace cen výrobků: V DENTu lze vypočítat minutový náklad laboratoře a znásobením minutáží jednotlivých výrobků v ceníku výrobků vypočíst náklady na výrobek (cenu práce). Upřesněním materiálové skladby včetně jednotkových cen (přímý a nepřímý materiál) a zadáním procenta zisku, lze vykalkulovat koncovou cenu pro jakýkoli výrobek. Součástí dodávky jsou i kalkulační data k samostatnému doupřesnění laboratoří,

technici a podílové mzdy: Evidence techniků umožňuje nejen vést kdo který výrobek zhotovil, ale díky tomu i vypočíst podílové mzdy dle 3 různých režimů (cenový, časový, pevný + kombinace) i propojit technika s jeho skladovými kartami (u víceskladové verze DENTu). Na jedné zakázce se samozřejmě může podílet více techniků - nárok na podíly program korektně vypočítá,

lékaři: Evidence odběratelů (zejména lékařů, ale i větších stomatologických firem) umožňuje pohodlné zadávání, pro koho je zakázka zhotovována a pohodlnou fakturaci,

sklady: U jednoskladové verze vede DENT všechny materiály a jejich pohyby na příslušných skladových kartách hlavního skladu. U víceskladové verze DENT umožňuje převody materiálů z hlavního skladu na techniky. Výdejky spotřeb jsou generovány automaticky dle zadání materiálu a jeho spotřeby při zápisu zakázky. DENT umí „skontro“, tisk skladových karet, přehledy spotřeb … Skladový modul také signalizuje podkročení minimální zásoby,

tisky: Jde hlavně o faktury a jejich přílohy, dále o nepovinné dodací listy (vyúčtování zakázky), vyúčtování materiálu dodaného pacientem, skladové tisky, různé analytické a přehledové tisky, editory vyhledávání, třídění, rychlých zpráv, grafů a dopisních štítků: při použití těchto nástrojů není uživatel vázán na žádnou předvolbu, může vyhledávat, třídit, tisknout atd. podle jakékoli kombinace ze všech položek, které evidence obsahuje; kombinace, které vytvoří a chce zachovat, může uložit pro opakované použití,

další: Výměna dat se systémem DENTIST+ firmy Sakura s.r.o. (jeden z nejrozšířenějších stomatologických programů pro Windows). Díky prostředí Windows má DENT velmi pohodlné a přehledné ovládání (výhradně v češtině).

instalace a zaškolení: S vyjímkou pronajímané verze DENT-P je instalace na celém území ČR bezplatná včetně cca hodinového zaškolení. Při samostatné instalaci poskytujeme slevy (5 % z celkové ceny - netýká se DENT-P). Zaškolení můžeme nahrát na diktafon, kazetu pak ponecháváme laboratoři.

CENY včetně DPH:
- verze DENT - Z (zakázky bez skladu) je za 11 662,- Kč
- verze DENT - S (standardní verze s jedním skladem) je za 12 495,- Kč
- verze DENT - M (více skladů - bez omezení) je za 16 380,- Kč
- verze DENT - P (pronajímaná verze - bez omezení, tedy shodná s verzí DENT-M) je za 3 000,- Kč/rok

HOT-LINE podpora je bezplatná, žádný paušální poplatek za podporu nevybíráme a poskytujeme ji i uživatelům kteří neodebírají nové verze programu !!!

DEMO verzi si lze stáhnout zde.

Odborné předvedení si lze domluvit v naší firmě, dále jsme na výstavách PRAGODENT - stánek firmy INTERDENT a na výstavách provázejících Valné hromady Společenstva zubních techniků - podnikatelů. Telefonická podpora (HOT-LINE) je bezplatná, žádné průběžné paušální poplatky nevybíráme. Formou sponzorského daru byl DENT bezplatně poskytnut všem školám vyučujícím obor Zubní technik.

Přejete-li si DENT dodat, stačí zatelefonovat a dohodnout si termín instalace (resp. zaslání, pokud chcete využít slevy za samostatnou instalaci).

Další informace:
Zubní technik podnikatel - 3/2003

Navigace: Úvod > Produkty > Dent