Produkty

Domus

Systém Domus je určen pro správu domů na počítačích s Windows. Navazuje a dále rozvíjí program Předpis provozovaný v řádově desítkách realitních firem, družstev, společenství vlastníků i soukromých majitelů domů. Programem Domus lze spravovat domy (s bytovými i nebytovými jednotkami) všech typů vlastníctví včetně domů společentví vlastníků, malých bytových družstev i soukromých majitelů. Pro velká bytová družstva spravující řádově tisíce bytů (vlastních i u vznikajících SVJ) je ale vhodnější systém UIS obsahující i agendu transformujícího se velkého bytového družstva.

Domus je především k dispozici v kompletu Catus Domus, kde je integrován s ekonomickým systémem Money S3 firmy CÍGLER SOFTWARE a. s., která ho také formou pronájmu distribuuje. Za velmi příznivých cenových podmínek (např. roční pronájem pro jedno číslo popisné s max. 50 byty činí bez DPH jen 2890,- Kč).

Domus obsahuje následující základní evidence:

Majitelé - pro zachycení údajů majitele/ů domů včetně předvoleb pro další zpracování (SIPO, pošt. poukázky ...),

Domy - údaje o domě (čísle popisném, předvolby usnadňující následné plnění záznmů bytů), tlačítka a nabídky k provádění hromadných operací s byty domu/domů,

Byty - evidence bytů a nebytových prostor domu vede výše jednotlivých složek předpisů úhrad, plochy jednotlivých místností, poskytování slevy za zhoršenou kvalitu bytu, u bytů s regulovaným nájemným umožňuje výpočet nájemného včetně nájmu za zařizovací předměty a jejich evidence, údaje o uživatelích bytů ...,

Osoby - jmenná evidence o osobách užívajích prostory (byty i nebyty), včetně spolubydlících. Včetně osob odstěhovaných,

Předpisy - evidence předpisů úhrad za užívání bytu za určené období, navazuje na evidenci bytů i osob,

Úhrady - evidence plateb provedených nájemcem,

Náklady - evidence nákladů pro rozpočtování záloh na služby a pro rozúčtování skutečných ročních nákladů mezi byty domu,

SIPO - evidence smluv s Českou poštou a agenda výměny dávek předpisů i úhrad prostřednictvím SIPO,

Hlavní funkce:

Program umožňuje vést údaje bydlících i odstěhovaných osob včetně předpisů úhrad za užívání bytů, nebytů, garáží apod. Umožňuje sledovat úhrady těchto předpisů. Protože program člení údaje předpisů na složky (vlastnické platby, nájemné, jednotlivé služby ...), umožňuje v následném vyúčtování záloh, každou službu rozúčtovat mezi byty a zúčtovat proti průběžným zálohám. Na základě skutečných nákladů, rozúčtovanou dle legislativně stanovených kritérií (mechanizmus základních a spotřebních složek u UT a TUV, podlahové plochy, vnitřní podlahové plochy, započitatelné plochy, osoboměsíce, jednotky, vývody STA, komínů ...). Včetně potřebných tiskových sestav počínaje Výpočtovým (Evidenčním) listem bytu, přes průběžné sledování úhrad uživateli bytů až po tisk vyúčtování, včetně detailních příloh spotřeb měřených odběrů atd.

U domů s byty s regulovaným nájemným Program vypočítává nájemné ve výpočtových variantách v souladu s platnými předpisy. Umožňuje výpočet na základě pořizovacích nákladů i fixní - smluvní nájemné. Lze určit, že jde o nebytovou jednotku. Systém sám nabídne k vyplnění položky související se správou "nebytu". Příslušně pak je i modifikován výpočet záloh na služby, vyúčtování, tisky výpočtových listů i další tisky.

Při měsíční uzávěrce se pro byty s měsíčním režimem plateb automaticky zakládají záznamy předepsaných plateb (Předpisy). Snadno lze sledovat "platební morálku" nájemců. Agendu předpisů a úhrad lze provádět v hotovosti, poštovními poukázkami (emitace A poukázek), převody z účtů i prostřednictvím SIPO. Program vede nejen adresu bytu ale i kontaktní adresu uživatelů. To usnadňuje kontakt s nájemci či vlastníky kteří dále byt pronajímají.

V pronajímané variantě (Catus Domus) je program integrován s podvojným účetnictvím Money S3. Zejména své předpisy přenáší do evidence faktur včetně předkontačních zkratek a ihned při importu provádí jejich zaúčtování. Obdobně pracuje i s úhradami předpisů. Průběžně udržuje v Money adresář a celkově tak velmi usnadňuje vedení účetnictví.

Domus je koncipován multifiremně, umožňuje spravovat neomezené množství bytů neomezeného množství domů i majitelů. Co se týká osob, umožňuje vnitřně spojit členy domácností. To umožňuje přesně vyúčtovávat služby závislé na počtu a době bydlení osob.

Vedle základních evidenčních funkcí (vkládání nových záznamů do souborů, změny a rušení záznamů a samozřejmě všechny pro danou problematiku potřebné výpočty a tisky), Domus umožňuje získávat informace prostřednictvím výběrů podle všech položek, v libovolném řazení a s možností tisku připravených, nebo vlastních tiskových přehledů, podle vlastního návrhu - prostřednictvím tzv editorů.

Celý systém je přednostně řešen pro přívětivé prostředí operačního systému Windows, nikoli MS DOS. Umožňuje práci v samostatných, avšak logicky provázaných evidencích zpřístupněných prostřednictvím „oken“. Uživatelské prostředí je plně české.

K dispozici je podrobná elektronická příručka včetně více než 250 obrázků.

Požadavky na hardware:
DOMUS je určen pro počítače s prostředím Windows (95, 98, ME, 2000, XP, Vista) CZ a vyšším s procesory řady 486DX/33MHz a vyšším. Vyžaduje cca 40 MB prostoru na pevném disku.

Další informace:
Je zajištěna pravidelná aktualizace systému dle vývoje legislativy i jako reakce na vznikající potřeby uživatelů.
Systém Předpis, ze kterého DOMUS vychází, je v reálném provozu od května 1995 (Macintosh, na Windows od r. 1997), Domus (pouze Windows) od roku 2003.
Aktuální cenové informace k pronajímanému produktu Catus Domus (Domus a Money S3) poskytuje jeho výhradní distributor CÍGLER SOFTWARE a. s., startovací verzi Domus 8.1.1. omezenou na možnost zadat maximálně 3 bytové jednotky si lze stáhnout zde.

Navigace: Úvod > Produkty > Domus