Produkty

UIS - ucelený informační systém družstevní bytové správy od firmy VAP, s.r.o.

Modulární programový systém pro agendu družstevní správy bytů, garáží a nebytových prostor, včetně ekonomických pronájmů a správy jednotek převedených do osobního vlastnictví uživatelů. Pro počítače s Windows, v síťové i lokální verzi. Jsou jím např. spravovány objekty Správního bytového družstva Nový domov Praha.

Individuálně upravitelný systém vychází ze základního modulu, který obsahuje zejména části:

Byty - evidence bytů, garáží, nebytů ... navázaná na evidence domů, bytových středisek, staveb, kotelen, sběrných míst PDO, ... zajišťuje vedení údajů spravovaných jednotek se všemi potřebnými údaji, UIS vede paralelní evidenci bytů a domů s regulovanými nájmy a výši regulovaného nájemného včetně nájemného za vybavení...

Osoby - jmenná evidence uživatelů bytů i dalších bydlících osob, napojená na evidenci bytů umožňuje zejména vedení údajů osob (firem) užívajících jednotky, dále spolubydlících včetně osob odstěhovaných. Slouží také jako standardní členská evidence bytového družstva,

Domy - domem se rozumí sekce neboli číslo popisné, více čísel popisných tvoří bytové středisko, U každého domu se vede odkud odebírá teplo a teplou vodu i kam se z něj vynáší PDO. Tím je umožněn velmi variabilní systém rozúčtovávání nákladů,

Bytová střediska - středisko je základní ekonomickou jednotkou sdružující jeden či více domů (sekcí, čísel střediska popisných). Strukturu samospráv lze mít buď přesně ztotožněnu se strukturou středisek (samospráva=středisko), nebo může být na nich zcela nezávislá,

Stavby - stavby zachycují původní strukturu objektů, tak, jak na ně byly poskytnuty investiční úvěry, V UIS se prostřednictvím záznamů staveb provádí přepočty pořizovacích nákladů, investičních úvěrů a anuit po změně plochy některých bytů,

Předpisy - evidence předpisů úhrad za užívání je napojena na evidenci bytů i osob a je plněna dle aktuálních nastavení výší předpisů u každého bytu (jednotky) v evidenci bytů (viz obrázek). UIS podporuje standardní (zálohové) a vyúčtovací předpisy a jako formu úhrad SIPO, AV poukázky, bankovní převody i platby v hotovosti, na evidenci předpisů je napojena evidence úhrad (předpis lze hradit navícekrát). Založení předpisů úhrad se provádí stiskem jediného tlačítka,

Dlužníci - UIS průběžně vypočítává případná penále (poplatky či úroky z prodlení) dle platné legislativy, Kdykoli lze zobrazit dlužné předpisy včetně výše dluhu a penále, lze nastavovat tzv. čekací období i penále odpustit. Submodulem modulu Dlužníci jsou Upomínky a Splátkové kalendáře (uzná-li dlužník dluh, lze mu založit splátkový kalendář s dohodnutým režimem splátek...),

Vyúčtování - UIS umožňuje provádět vyúčtovávání záloh dle mnoha různých kritérií (dle podlahových, užitkových ploch, dle m3, m2, dílků, osoboměsíců, jednotek... Díky rozhraní CALMET lze také předávat data o bytech a nákladech SV, SV pro TUV, tepla pro TUV a tepla externím rozúčtovatelům, výsledky lze následně načíst a zahrnout do celkového vyúčtování, Přeplatky z vyúčtování lze vrátit či odepisovat v následných předpisech úhrad,

Vícefiremnost - UIS vede evidenci Majitelů domů a údaje o majiteli celým systémem prolínají. Díky tomu lze spravovat nejen objekty vlastního družstva, ale i objekty dalších právnických osob,

Korespondence - UIS má vestavěn vlastní komfortní textový editor, lze v něm vést ke každému bytu či osobě individuální korespondenci nebo zavést tzv. hromadný text (dopis) a vytisknout ho včetně adres všem potřebným adresátům - zbyde jen složit dopisy do okénkových obálek,

Editory - vyhledávání, třídění, rychlých zpráv, grafů jsou samostatné nástroje pro vytřiďování záznamů, jejich seřazování v seznamech, návrh a tisk vlastních tiskových přehledů a grafů. UIS je koncipován jako systém zcela provozně nezávislý na jeho tvůrcích, umožňující standardně samostatný provoz,

Další - export dat předpisů a úhrad do účetnictví k zaúčtování prostřednictvím speciální kontační tabulky umožňující příslušné střediskování a kontování; tisk A poukázek; propojení se systémem SIPO České pošty; generování dávek B poukázek k vratkovým výplatám; vedení podpůrných ceníků, kódovníků a číselníků...,

UIS je k dispozici pro prostředí Windows, jeho ovládání je výhradně v češtině.

Další informace:

provozní nároky: Nesíťový počítač a stanice lokální sítě: PC min. s Pentiem II a 64 MB RAM, Windows 98, ME, 2000, XP, Server: min. PII s 128 MB s Windows NT a vyšším OS.

V současné době probíhají intenzivní práce na provázání UIS s ekonomickým systémem WAK Intra, firmy WAK system. Vznikne tak plně integrovaný, komplexní systém správy velkých bytových družstev.

V provozu od dubna 2000 na SBD Nový domov Praha.

Kompletní několikasetstránková uživatelská dokumentace, je zajištěna pravidelná aktualizace systému podle potřeby uživatelů.

Cena v závislosti na konfiguraci podle platného ceníku, je zajištěno školení, hot-line podpora a individuální přístup ke každému zákazníkovi.

K provádění správy v malém rozsahu (několik domů) máme též k dispozici jiný software - Domus.

Demoverze s ohledem na jejich rozsah neposkytujeme, předvedení autory UIS v prostorách SBD Nový domov Praha (Praha 4, Maroldova 8) je bezplatné.

Navigace: Úvod > Produkty > UIS